先日、ららぽーと愛知東郷で開催された、テレビ愛知の特別番組「みんなでピックルボール」の公開収録と、プロ選手によるピックルボール体験会に、Japan Art Companyが会場運営制作として携わりました。
会場中央には特設のピックルボールコートを設置し、その周囲に収録用カメラ、音響設備、出演者・スタッフの動線、観覧席を配置。ショッピングモールの通常営業と両立しながら、安全で見やすく、テレビ収録にも対応できる会場づくりを進めました。
今回、Japan Art Companyでは、観覧受付・誘導、体験会の進行補助、会場スタッフの配置、施設・番組制作・技術スタッフとの調整など、当日の運営全般を担当しました。
特に大切にしたのは、イベントに参加される方だけでなく、館内を利用される一般のお客様にも安心して通行していただける環境づくりです。エスカレーター周辺や各階の動線にもスタッフを配置し、混雑状況を見ながらご案内を行いました。
当日は沢山の方に公開収録をご覧いただきました。体験会では、初めてピックルボールに触れる方にも楽しんでいただき、会場全体が大いに盛り上がりました。
商業施設でのイベントやテレビ番組の公開収録では、出演者、施設、技術スタッフ、運営スタッフなど、多くの関係者との連携が欠かせません。事前の打ち合わせや運営マニュアルの作成、導線設計、スタッフ配置まで細かく準備することで、当日の安全でスムーズな運営につながります。
Japan Art Companyでは、企業イベント、商業施設イベント、公開収録、学校公演、地域イベントなど、企画から出演者手配、音響・照明、会場設営、進行、当日運営まで一貫してサポートしています。
イベントの企画や運営でお困りの際は、ぜひお気軽にご相談ください。
